Санкт-Петербург, Сапёрный пер., д. 5
+7 (812) 940-67-17   +7 (812) 495-41-09   +7 (812) 969-63-59
Часы работы с 12:00 до 00:00

Организация корпоративов: с чего начать?

14.09.2015

Для любой компании корпоратив – это не просто большая и шумная вечеринка, но и отличный способ усилить сплоченность коллектива и поднять моральный дух сотрудников. Однако, организовать корпоратив, и устроить все таким образом, чтобы ваши сотрудники остались довольны происходящим – задача очень непростая, и человеку без опыта справиться с ней с первого раза достаточно сложно. Тем не менее, если следовать нескольким простым правилам, то успех в этом нелегком деле будет практически гарантирован.

Организация корпоратива

Дата и повод

В первую очередь, необходимо, конечно же, выбрать дату проведения корпоратива. Вариантов здесь множество, но чаще всего корпоратив привязывают к общим праздникам, таким как Новый год и 8 марта, либо же к значимым для компании датам (день рождения фирмы, окончание финансового года и т.д.).

После того, как с датой и поводом для корпоратива будет решено, важно определить цель, с которой он будет проводиться. В крупных компаниях корпоративы проводятся не так часто, поскольку организация таких мероприятий – дело очень затратное как по времени, так и по средствам. Такие компании собираются «всем составом» только по очень важным поводам, и, как правило, преследуют какую-то важную цель, например провести презентацию нового продукта, или объявить о выходе на новые рынки. Такие мероприятия проводятся не только для развлечения сотрудников, но и для улучшения имиджа компании, а так же для рекламы.

Обычно же, сотрудники компании группируются по подразделениям или отделам и отмечают корпоративы знакомым коллективом. Целью таких «междусобойчиков» чаще всего явлеяется:

  • Выражение благодарности сотрудникам за упорный труд.
  • Сплочение коллектива, улучшение взаимоотношений между сотрудниками
  • Совместное отмечание традиционных праздников или важных дат компании

Формат и место проведения корпоратива

Определившись с целями, нужно выбрать формат и место проведения корпоратива. Если вы организуете выездной корпоратив, то подойдут загородные санатории, базы отдых, или же можно просто устроить пикник в лесу, если коллектив компании или отдела небольшой. Более традиционный формат, так называемый «домашний», заключается в проведении корпоратива в городских условиях, чаще всего в ресторане или банкетном зале.

Если для корпоратива вы выбираете «городской» вариант, то при выборе места проведения следует позаботиться о ряде важных моментов:

  • Расположение ресторана
  • Банкетное меню
  • Выбор ведущего мероприятия
  • Аппаратура и техническое оснащение
  • Программа корпоратива (в т.ч. тематика вечеринки)

Отличным местом для корпоратива будет банкетный зал в центре города, это позволит сотрудникам легко собраться и так же легко разъехаться по домам после вечеринки. Обратите внимание на меню, которое предоставляет тот или иной ресторан или банкетный зал, часто они могут предложить специальные решения для корпоративных мероприятий – такие предложения избавят вас от муки выбора и сэкономят ваше время. Кроме того, стоит узнать, могут ли хозяева банкетного зала украсить его специально для вас. Этот момент очень важен, если вы планируете проводить тематическую вечеринку.

Программа и ведущий

Не забудьте о том, чтобы составить программу проведения мероприятия. В программе обязательно должны содержаться не только выступления начальства с поздравлениями, но и непременно должны проводиться игры и конкурсы, которые будут стимулировать сотрудников к неформальному общению и создадут атмосферу непринужденности. Если у вас нет опыта составления подобных программ, то стоит нанять хорошего ведущего с опытом ведения корпоративов, чаще всего они имеют готовые решения для самого различного рода мероприятий.

Следуя этим простым правилам вы сможете сделать корпоратив веселым и приятным праздником для своих сотрудников, а также улучшить работу всей своей компании.

«Нева-Холл» предлагает вам провести корпоратив в банкетном зале в самом центре города. Мы можем предложить вам помощь на всех этапах организации мероприятия: от составления меню до помощи с подбором профессиональных ведущих.